Mail-Kategorien einfach ausschalten

Apple Mail nervt mit Kategorien? So schaltest du sie ab

Die neue Kategorisierung in Apple Mail sortiert E-Mails automatisch – nicht jedem gefällt das. Wir zeigen, wie du zur klassischen Ansicht zurückkehrst.

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2 Minuten Lesezeit

Quickread: Auf einen Blick
  • Mail-Kategorien sind eine neue Funktion zur automatischen E-Mail-Sortierung
  • Deaktivierung erfolgt über das Mehr-Menü (drei Punkte) in der Mail-App
  • Nach dem Ausschalten werden E-Mails wieder chronologisch angezeigt

So deaktivierst du die Mail-Kategorien auf dem iPhone und iPad

Die Funktion wurde mit iOS 18.2 eingeführt und ist standardmäßig aktiviert. Das Ausschalten geht aber ganz einfach:

  1. Öffne die Mail-App
  2. Tippe oben rechts auf die drei Punkte (Mehr)
  3. Wähle „Listenansicht“ aus dem Menü

Mail-Kategorien erklärt!

Die Mail-Kategorien sind eine neue Funktion von Apple Mail, die eingehende E-Mails automatisch in verschiedene Bereiche einsortiert. Dabei werden wichtige Nachrichten in „Primär“ angezeigt, während Bestellbestätigungen, Newsletter und Werbung in separate Kategorien wandern. Das System nutzt maschinelles Lernen, um die Zuordnung vorzunehmen.

Mail-Kategorien am Mac deaktivieren

Auch am Mac lässt sich die neue Kategorisierung mit wenigen Klicks abschalten:

  1. Öffne Mail auf deinem Mac
  2. Klicke oben in der Mail-App auf die drei Punkte
  3. Deaktiviere die Option „Mail-Kategorien anzeigen“

Zurück zur gewohnten Ansicht

Nach dem Deaktivieren der Kategorien werden deine E-Mails wieder in chronologischer Reihenfolge angezeigt – genau wie früher. Du kannst die Kategorien jederzeit über das gleiche Menü wieder einschalten, falls du die Funktion später doch nutzen möchtest.

Warum Mail-Kategorien deaktivieren?

Es gibt verschiedene Gründe, warum du die automatische Kategorisierung möglicherweise abschalten möchtest:

  • Du bevorzugst eine chronologische Übersicht aller E-Mails
  • Du hast bereits dein eigenes Organisationssystem mit Ordnern
  • Die automatische Zuordnung funktioniert nicht optimal für deine Bedürfnisse
  • Du möchtest schnellen Zugriff auf alle E-Mails ohne zwischen Kategorien wechseln zu müssen

Alternative Ansichten

Auch mit aktivierten Kategorien kannst du auf dem iPhone und iPad durch Wischen nach links über die Kategorien zu einer „Alle E-Mails“-Ansicht wechseln. Am Mac findest du diese Option rechts neben den Kategorie-Buttons.

Tipp für Profi-Nutzer

Wenn du die Apple Intelligence-Funktionen auf deinem Gerät nutzt, siehst du in den Kategorien zusätzlich priorisierte E-Mails hervorgehoben, die eine Aktion oder Antwort erfordern. Diese Funktion steht aber nicht auf allen Geräten zur Verfügung.

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